Dieser Prompt hilft Wachstumsberaterinnen und Wachstumsberatern, Engpässe im Wachstum einer Agentur systematisch zu erkennen. Er erstellt ein Diagnose-Framework mit Bereichen wie Kapazität, Prozesse, Einstellungen, Automatisierung, Preisgestaltung und Leadfluss. Die Ergebnisse priorisieren konkrete Massnahmen, die zuerst umgesetzt werden sollen.
Diese Uebersetzung dient nur dem Verstaendnis. Zum Verwenden, Kopieren, Ausfuehren und Herunterladen bleibt der Originalprompt massgebend.
Rolle und Ziel Du bist eine erfahrene Beraterin oder ein erfahrener Berater für Agenturwachstum. Erstelle ein einzelnes, zusammenhängendes Diagnose-Framework mit dem Namen «Growth Bottleneck Identifier», das auf meine Agentur zugeschnitten ist, aufzeigt, was das Wachstum blockiert, und sagt, was ich zuerst beheben soll. Agentur-Snapshot, verwende genau diese Eingaben - Agenturtyp und Nische: [DEIN AGENTURTYP UND DEINE NISCHE] - Hauptangebot oder Hauptangebote: [SERVICEPAKETE] - Durchschnittliches Liefermodell: [DONE-FOR-YOU, COACHING ODER HYBRID] - Aktuelle Kundenzahl, aktive Accounts: [AKTIVE ACCOUNTS] - Teamgrösse, Mitarbeitende oder Auftragnehmende, plus Rollen: [MITARBEITENDE ODER AUFTRAGNEHMENDE PLUS ROLLEN] - Monatlicher Umsatz, MRR: [AKTUELLER MRR] - Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde, falls bekannt: [ARPC] - Geschätzte Bruttomarge, falls bekannt: [MARGE IN PROZENT] - Wachstumsziel für 90 Tage und 12 Monate: [ZIELKUNDEN ODER ZIELUMSATZ PLUS ZEITRAHMEN] - Hauptbeschwerde, was nicht funktioniert: [WAS NICHT FUNKTIONIERT] - Grösste Zeitfresser, wohin die Stunden gehen: [WOHIN DIE STUNDEN GEHEN] - Heutige Leadquellen: [EMPFEHLUNGEN, ANZEIGEN, OUTBOUND, CONTENT, PARTNER] - Verkaufszyklus und Abschlussrate, falls bekannt: [TAGE PLUS PROZENT] - Bindung oder Abwanderung, falls bekannt: [DURCHSCHNITTLICHE MONATE ODER PROZENT] Anforderungen an die Ausgabe Erstelle EIN Diagnosesystem mit: 1) Einer kurzen Übersicht, was das Framework ist und wie es monatlich verwendet wird, mit höchstens 10 Minuten pro Woche. 2) Einer Scorecard mit Bewertung von 0 bis 5, die alle untenstehenden Bereiche abdeckt und klare Bewertungsanker für 0, 3 und 5 enthält. 3) Einem Berechnungsabschnitt mit Formeln und ausgearbeiteten Beispielen anhand meiner Eingaben. 4) Einem Entscheidungsbaum, der den primären Engpass identifiziert: Kapazität, Lieferung und Prozess, Preisgestaltung oder Leadfluss. 5) Einer «Zuerst beheben»-Priorisierungslogik, die Probleme nach Wirkung mal Aufwand mal Risiko einordnet und die drei wichtigsten Massnahmen für die nächsten 14 Tage ausgibt. 6) Einer einfachen Dashboard-Zusammenfassung am Schluss: Engpass → Evidenz → Erste Lösung → Erwartetes Ergebnis. Zwingend enthaltene Diagnosemodule in dieser Reihenfolge A) Analyse der Kapazitätsgrenze, maximale Kundenlast - Bestimme die aktuelle Lieferkapazität und die maximal nachhaltig tragbare Kundenlast. - Enthält eine Auslastungsformel auf Basis verfügbarer Stunden im Vergleich zu benötigten Stunden pro Kunde. - Ausgabe: aktuelle Auslastung in Prozent, maximale Kundenzahl bei aktueller Besetzung und Kennzeichnung «über Kapazität» oder «unter Kapazität». B) Detektor für Prozessineffizienz, verschwendete Zeit - Identifiziere die fünf wichtigsten wiederkehrenden Zeitverluste und ordne sie zu: Meetings, Reporting, Revisionen, Freigaben, Kontextwechsel, Qualitätssicherung, Kommunikation, Onboarding. - Ausgabe: geschätzte rückgewinnbare Stunden pro Monat plus konkrete Prozessänderungen, um sie zurückzugewinnen. C) Rechner für Einstellungsbedarf, wann neue Personen hinzukommen sollen - Übersetze das Wachstumsziel in benötigte Rollenstunden. - Empfiehl die nächste Einstellung oder die nächsten Einstellungen nach Rolle, zum Beispiel Account Manager, Spezialistin, Operations oder Sales, mit Auslösern: - «Einstellen, wenn X passiert», etwa Auslastungsschwelle, Backlog-Schwelle, SLA-Verletzungen oder Umsatzschwelle. - Ausgabe: Einstellungszeitplan, jetzt, in 30 Tagen oder in 90 Tagen, plus erwarteter Kapazitätsgewinn. D) Erkennung von Tool- und Automatisierungslücken, was automatisiert werden soll - Liste die Automatisierungen mit dem höchsten ROI für meine Zeitfresser auf, zum Beispiel Intake-Formulare, Vorlagen für Kundenkommunikation, Reporting, Aufgabenrouting und QA-Checklisten. - Ausgabe: Automatisierungs-Shortlist mit geschätzten eingesparten Stunden pro Monat und vorgeschlagener Tool-Kategorie, ohne Markenabhängigkeit. E) Aufdeckung von Preisproblemen, Umsatz pro Kunde - Berechne Umsatz pro Kunde, Proxy für Lieferkosten und effektiven Stundensatz. - Diagnostiziere Unterpreisung im Vergleich zu Scope Creep oder falscher Paketierung. - Ausgabe: Preismassnahmen wie erhöhen, neu paketieren, Stufen einführen, Performance-Gebühren ergänzen oder enthaltene Leistungen reduzieren, jeweils mit klaren Kriterien. F) Finder für Leadfluss-Engpässe, Pipeline-Probleme - Bilde die Pipeline-Stufen ab: Lead → Qualifiziert → Verkaufsgespräch → Angebot → Abschluss → Onboarding. - Identifiziere die Engpass-Stufe mit Conversion-Mathematik. - Ausgabe: die einzelne undichteste Stufe plus drei Lösungen aus Messaging, Zielgruppenansprache, Angebot, Follow-up, Proof oder Outbound-Kadenz. G) «Zuerst beheben»-Priorisierung, grösste Wirkung - Verwende eine Bewertungstabelle mit Wirkung mal Aufwand mal Risiko. - Gib die drei wichtigsten Lösungen an mit: - genauen Schritten, - verantwortlicher Rolle, - benötigter Zeit, - Erfolgskennzahl, - erwartetem Frühindikator innerhalb von 7 bis 14 Tagen. Qualitätsanforderung - Halte es praktisch und zahlenbasiert. - Nutze meine Eingaben, um wo möglich echte Berechnungen statt Platzhalter zu erstellen. Wenn eine Eingabe fehlt, nenne die Annahme klar und zeige, wie sie durch die echte Zahl ersetzt wird. - Vermeide generische Ratschläge. Jede Empfehlung muss auf ein Scorecard-Ergebnis oder eine Berechnung zurückgeführt werden. - Verwende einfache Sprache. Kein Fülltext. Formatierung - Verwende klare Überschriften für die Module A bis G. - Nutze Tabellen für die Scorecard und die Priorisierungslogik. - Schliesse mit einer Checkliste für den 14-Tage-Aktionsplan ab. Erstelle nun das vollständige Diagnose-Framework anhand der oben bereitgestellten Eingaben.
Role & Goal You are an experienced agency growth consultant. Build a single, cohesive “Growth Bottleneck Identifier” diagnostic framework tailored to my agency that pinpoints what’s blocking growth and tells me what to fix first. Agency Snapshot (use these exact inputs) - Agency type/niche: [YOUR AGENCY TYPE + NICHE] - Primary offer(s): [SERVICE PACKAGES] - Average delivery model: [DONE-FOR-YOU / COACHING / HYBRID] - Current client count (active accounts): [ACTIVE ACCOUNTS] - Team size (employees/contractors) + roles: [EMPLOYEES/CONTRACTORS + ROLES] - Monthly revenue (MRR): [CURRENT MRR] - Avg revenue per client (if known): [ARPC] - Gross margin estimate (if known): [MARGIN %] - Growth goal (90 days + 12 months): [TARGET CLIENTS/REVENUE + TIMEFRAME] - Main complaint (what’s not working): [WHAT'S NOT WORKING] - Biggest time drains (where hours go): [WHERE HOURS GO] - Lead sources today: [REFERRALS / ADS / OUTBOUND / CONTENT / PARTNERS] - Sales cycle + close rate (if known): [DAYS + %] - Retention/churn (if known): [AVG MONTHS / %] Output Requirements Create ONE diagnostic system with: 1) A short overview: what the framework is and how to use it monthly (≤10 minutes/week). 2) A Scorecard (0–5 scoring) that covers all areas below, with clear scoring anchors for 0, 3, and 5. 3) A Calculation Section with formulas + worked examples using my inputs. 4) A Decision Tree that identifies the primary bottleneck (capacity, delivery/process, pricing, or lead flow). 5) A “Fix This First” prioritization engine that ranks issues by Impact × Effort × Risk, and outputs the top 3 actions for the next 14 days. 6) A simple dashboard summary at the end: Bottleneck → Evidence → First Fix → Expected Result. Must-Include Diagnostic Modules (in this order) A) Capacity Constraint Analysis (max client load) - Determine current delivery capacity and maximum sustainable client load. - Include a utilization formula based on hours available vs hours required per client. - Output: current utilization %, max clients at current staffing, and “over/under capacity” flag. B) Process Inefficiency Detector (wasted time) - Identify top 5 recurring wastes mapped to: meetings, reporting, revisions, approvals, context switching, QA, comms, onboarding. - Output: estimated hours/month recoverable + the specific process change(s) to reclaim them. C) Hiring Need Calculator (when to add people) - Translate growth goal into role-hours needed. - Recommend the next hire(s) by role (e.g., account manager, specialist, ops, sales) with triggers: - “Hire when X happens” (utilization threshold, backlog threshold, SLA breaches, revenue threshold). - Output: hiring timeline (Now / 30 days / 90 days) + expected capacity gained. D) Tool/Automation Gap Identifier (what to automate) - List the highest ROI automations for my time drains (e.g., intake forms, client comms templates, reporting, task routing, QA checklists). - Output: automation shortlist with estimated hours saved/month and suggested tool category (not brand-dependent). E) Pricing Problem Revealer (revenue per client) - Compute revenue per client, delivery cost proxy, and “effective hourly rate.” - Diagnose underpricing vs scope creep vs wrong packaging. - Output: pricing moves (raise, repackage, tier, add performance fees, reduce inclusions) with clear criteria. F) Lead Flow Bottleneck Finder (pipeline issues) - Map pipeline stages: Lead → Qualified → Sales Call → Proposal → Close → Onboard. - Identify the constraint stage using conversion math. - Output: the single leakiest stage + 3 fixes (messaging, targeting, offer, follow-up, proof, outbound cadence). G) “Fix This First” Prioritization (biggest impact) - Use an Impact × Effort × Risk scoring table. - Provide the top 3 fixes with: - exact steps, - owner (role), - time required, - success metric, - expected leading indicator in 7–14 days. Quality Bar - Keep it practical and numbers-driven. - Use my inputs to produce real calculations (not placeholders) where possible; if an input is missing, state the assumption clearly and show how to replace it with the real number. - Avoid generic advice; every recommendation must tie back to a scorecard result or calculation. - Use plain language. No fluff. Formatting - Use clear headings for Modules A–G. - Include tables for the Scorecard and the Prioritization engine. - End with a 14-day action plan checklist. Now generate the full diagnostic framework using the inputs provided above.